SYGNALERT

System Zgłaszania Nieprawidłowości przez Sygnalistę

Najważniejsze cechy naszego systemu

System Zgłaszania Nieprawidłowości przez Sygnalistę to dedykowana platforma, umożliwiająca pracownikom, kontrahentom i innym interesariuszom bezpieczne i anonimowe zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości, które zauważyli w organizacji. System został zaprojektowany w celu zwiększenia przejrzystości, uczciwości oraz zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i wewnętrznymi regulacjami organizacji.

- System zapewnia pełną anonimowość zgłoszeń, chroniąc tożsamość sygnalistów.
- Wszystkie zgłoszenia są traktowane jako ściśle poufne i dostęp do nich mają tylko upoważnione osoby.

- Możliwość rejestracji zgłoszeń wykonywanych poprzez formularz internetowy, telefon, e-mail, ePUAP czy osobiście.
- System umożliwia także przesyłanie dokumentów, zdjęć oraz innych dowodów.

- System wykorzystuje zaawansowane mechanizmy szyfrowania oraz zabezpieczenia, aby chronić dane zgłaszających i zgłaszane informacje.
- Regularne audyty i aktualizacje systemu w celu zapewnienia najwyższego poziomu bezpieczeństwa.

- Sygnaliści otrzymują automatyczne potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia.
- Możliwość śledzenia statusu zgłoszenia w systemie.
- Możliwość anonimowej korespondencji z organizacją przez sygnalistę.

- Intuicyjny interfejs użytkownika, umożliwiający łatwe i szybkie zgłaszanie nieprawidłowości.
- Formularze zgłoszeniowe dostępne online 24/7.

- Zaawansowane narzędzia do raportowania i analizy zgłoszeń.
- Regularne raporty i odpowiednich działów (pracowników) w organizacji.

- System spełnia wymagania prawne i regulacyjne dotyczące zgłaszania nieprawidłowości, w tym unijnej Dyrektywy o ochronie sygnalistów oraz lokalnych przepisów prawa.
- Zgodność z RODO oraz innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Korzyści dla Organizacji

System Zgłaszania Nieprawidłowości przez Sygnalistę to niezbędne narzędzie dla każdej organizacji dążącej do zachowania najwyższych standardów etycznych i prawnych, jednocześnie chroniąc swoich pracowników i interesariuszy.

  • Zwiększona przejrzystość i zaufanie: Poprzez umożliwienie pracownikom bezpiecznego zgłaszania nieprawidłowości, organizacja buduje kulturę uczciwości i otwartości.
  • Wczesne wykrywanie problemów: Dzięki systematycznemu monitorowaniu zgłoszeń, organizacja może szybko reagować na potencjalne zagrożenia i nieprawidłowości.
  • Poprawa procesów wewnętrznych: Analiza zgłoszeń pozwala na identyfikację obszarów wymagających poprawy, co przyczynia się do ogólnej efektywności organizacji.
  • Zgodność z regulacjami: System pomaga organizacji w spełnieniu wymogów prawnych dotyczących ochrony sygnalistów, minimalizując ryzyko sankcji i kar.