Najważniejsze cechy naszego systemu
System Zgłaszania Nieprawidłowości przez Sygnalistę to dedykowana platforma, umożliwiająca pracownikom, kontrahentom i innym interesariuszom bezpieczne i anonimowe zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości, które zauważyli w organizacji. System został zaprojektowany w celu zwiększenia przejrzystości, uczciwości oraz zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i wewnętrznymi regulacjami organizacji.
- Wszystkie zgłoszenia są traktowane jako ściśle poufne i dostęp do nich mają tylko upoważnione osoby.
- System umożliwia także przesyłanie dokumentów, zdjęć oraz innych dowodów.
- Regularne audyty i aktualizacje systemu w celu zapewnienia najwyższego poziomu bezpieczeństwa.
- Możliwość śledzenia statusu zgłoszenia w systemie.
- Możliwość anonimowej korespondencji z organizacją przez sygnalistę.
- Formularze zgłoszeniowe dostępne online 24/7.
- Regularne raporty i odpowiednich działów (pracowników) w organizacji.
- Zgodność z RODO oraz innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Korzyści dla Organizacji
System Zgłaszania Nieprawidłowości przez Sygnalistę to niezbędne narzędzie dla każdej organizacji dążącej do zachowania najwyższych standardów etycznych i prawnych, jednocześnie chroniąc swoich pracowników i interesariuszy.
- Zwiększona przejrzystość i zaufanie: Poprzez umożliwienie pracownikom bezpiecznego zgłaszania nieprawidłowości, organizacja buduje kulturę uczciwości i otwartości.
- Wczesne wykrywanie problemów: Dzięki systematycznemu monitorowaniu zgłoszeń, organizacja może szybko reagować na potencjalne zagrożenia i nieprawidłowości.
- Poprawa procesów wewnętrznych: Analiza zgłoszeń pozwala na identyfikację obszarów wymagających poprawy, co przyczynia się do ogólnej efektywności organizacji.
- Zgodność z regulacjami: System pomaga organizacji w spełnieniu wymogów prawnych dotyczących ochrony sygnalistów, minimalizując ryzyko sankcji i kar.